L’ERP dans le cloud est une solution efficace pour les petites et moyennes entreprises qui doivent faire évoluer leur ERP existant pour s’adapter à leurs besoins croissants.
La vie d’une entreprise n’est jamais un long fleuve tranquille. Qu’il s’agisse d’une contrainte forte de son secteur d’activité ; d’un besoin de conquête de nouveaux marchés; d’une croissance qui s’accélère, … une PME doit constamment s’adapter – et parfois rapidement – à une évolution soudaine de son d’environnement. Si ces facteurs de changement sont multiples, ils impactent directement les fonctions vitales de l’entreprise. A l’instar des Enterprise Resource Planning (ERP). En effet, ces progiciels de gestion intégrée sont au cœur même du bon fonctionnement d’une PME, puisqu’ils permettent la gestion des finances, des ventes, de la distribution, des stocks, ou encore des ressources humaines pour ne citer que ces secteurs.
Dans ce contexte, comment une PME peut-elle faire évoluer son ERP afin de l’adapter à ses nouveaux besoins tout en gagnant en agilité ? La plupart des petites et moyennes entreprises ignorent encore que les solutions ERP sur le Cloud répondent à ces doubles problématiques de manière innovante, agile, économique et sécurisée. En effet, les ERP Cloud ne manquent pas d’arguments. Le premier, c’est son coût. Plus besoin pour une PME d’investir dans des serveurs physiques pour stocker et sécuriser les informations fournies par l’ERP. De plus, les solutions Cloud permettent de belles économies sur le renouvellement du matériel informatique tout en offrant une meilleure visibilité sur les dépenses à venir dans ce secteur.
Autre argument et non des moindres : l’agilité et la flexibilité. Avec les ERP Cloud, les PME ne paient que pour les fonctionnalités dont elles ont besoin. Dans le cas de figure où l’entreprise a besoin d’une nouvelle fonctionnalité ou de davantage de ressources matérielles et logicielles, elle peut les commander en un clic auprès de son intégrateur/éditeur de solutions. Elle peut donc adapter tout aussi facilement adapter ces ressources dynamiquement à la hausse ou à la baisse en fonction de ses besoins. Ce modèle «à la demande» est idéal, car il permet d’obtenir immédiatement n’importe quel volume de ressources, de le modifier à n’importe quel moment selon les besoins et de le supprimer aussi rapidement qu’il n’a été créé.
L’entreprise est ainsi capable d’adapter son infrastructure de gestion en quelques minutes, au lieu de plusieurs jours ou heures avec une solution «classique». Il s’agit-là d’un vrai changement de paradigmes, car l’entreprise peut désormais bénéficier de services dont elle n’aurait pas eu les moyens d’acheter. En conclusion, la PME jouit d’une liberté totale dans l’initiation et le développement de son ERP sans devoir commander, acheter, mettre en place toute une infrastructure physique coûteuse et condamnée rapidement à l’obsolescence avec le temps.
Mais quid de la sécurité ? Les affaires les plus récentes de cybercriminalité, marquées par des vols massifs de données, rappellent à quel point les « nuages» sont perméables.
Les PME s’inquiètent donc aujourd’hui du pays où se trouvent les serveurs hébergeant leurs données. Prenant conscience de cet enjeux sécuritaire, plusieurs acteurs du cloud mise sur un stockage local des données, c’est-à-dire dans le pays où opèrent ces entreprises. Cette nationalisation des services cloud répond ainsi aux besoins de sécurité des entreprises qui veulent garder un œil sur les serveurs stockant leurs données sensibles. De plus, les architectures Cloud peuvent mutualiser leurs besoins en protection. Elles bénéficient ainsi d’environnements ultra sécurisés. Enfin, l’éditeur de solutions ERP Cloud, a l’expertise et la responsabilité de la mise à jour du logiciel. Une économie de compétences internes pour une PME.
Du côté des grands éditeurs, force est de constater que les mises à jour des logiciels s’opèrent déjà en priorité sur les logiciels « cloud » et que la plupart des nouvelles versions ne sont désormais disponibles que dans ce mode de souscription.
L’argument massue d’une migration de l’ERP sur le Cloud est certainement l’accessibilité aux données. La pandémie de covid-19 a imposé de nouveaux modes de travail et l’exigence d’un accès à distance et permanent aux données de l’entreprise. Les ERP Cloud offrent cette solution aux PME. Avec eux, les informations de l’entreprise deviennent consultables par les équipes, où qu’elles soient, à chaque instant. Un atout bienvenu pour des collaborateurs de plus en plus mobiles. Un CEO, un CFO ou un CTO peuvent ainsi piloter leur secteur à distance. Reste à choisir la solution ERP Cloud la mieux adaptée à votre PME.
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